La carta de presentación siempre acompaña al currículo. Su funcion es realizar tu presentación personal.

El fin último de la carta de presentación es el mismo que el del curriculum vitae: obtener pronto una entrevista.

La carta de presentación no debe ser una repetición del currículo. Es una interpretación y expansión de los aspectos más relevantes del mismo.

• Ha de estar cuidadosamente redactada
• Ha de reflejar el interés por el puesto
• Debe intentar despertar una predisposición favorable
• Debe destacar las cualidades más próximas al perfil del puesto de trabajo y
• Debe indicar el deseo de concertar una entrevista o participar en el proceso de selección.

La carta de presentación sirve para contar brevemente lo que sabes hacer y lo que deseas.

Por ello, a la hora de redactarla es muy importante que tengas en cuenta:

• La redacción
• La presentación
• El estilo
• La ortografía y
• La limpieza

La carta de presentación la utilizarás en dos situaciones concretas:

• Cuando envíes tu curriculum vitae en respuesta a un anuncio de un puesto de trabajo disponible (carta de respuesta a un anuncio).
• Como acompañamiento del curriculum en casos de candidatura espontánea (carta de autocandidatura).

La carta de presentación tiene la siguiente estructura:

• Membrete: tus datos: nombre y apellidos; domicilio, código postal y ciudad; teléfono. (ubicado en el ángulo superior izquierdo).
• Ciudad y fecha: ciudad, día, mes y año de la carta. (margen superior derecho, más abajo del membrete).
• Destinatario: datos referidos a la empresa a la que te diriges: persona o cargo a quien escribes; empresa; domicilio, código postal y ciudad. (margen superior izquierdo, algo más debajo de la fecha).
  Linea de saludo: puedes utilizar fórmulas como: muy sr. Mío, distinguida sra...
• Primer párrafo: debes concretar la razón por la que escribes esta carta. Si se trata de una carta en respuesta a un anuncio la utilizarás para comunicar que has tenido conocimiento de la oferta de empleo, mencionando la fuente de información, también la utilizarás como presentación, en el caso de ser una carta espontánea (autocandidatura). La escribirás en primera persona, de forma directa y sin rodeos.
• Segundo párrafo: en esta parte de la carta justificarás por qué consideras que eres el/la candidato/a idóneo/a para el puesto ofertado. Indica por qué estás interesado/a en el empleo, la empresa, sus productos o servicios y sobre todo qué puedes hacer por la empresa. Si tus estudios o formación complementaria son idóneos, resalta tu cualificación en ese campo determinado. Si tienes alguna experiencia laboral o extralaboral coincidente o semejante con el trabajo, ponlo de relieve. Subraya tus habilidades o puntos fuertes, y cómo éstos son apropiados para desarrollar el trabajo que deseas conseguir. Debes dar detalles que no figuran en tu curriculum.
• Tercer párrafo: utiliza esta parte para dejar claro tu interés por el puesto y expresar lo que esperas de él, si quieres una entrevista o al menos una respuesta, indícalo así. Puedes comentar que en la entrevista completarás los datos que aparecen en el curriculum.
• Despedida: debe ser correcta y sencilla:, pon una de las fórmulas usuales: a la espera de sus noticias, le saluda atentamente…, reciban un cordial saludo...
• Firma
• Adjunto: cuando incluyas en el mismo sobre otros documentos (como el curriculum), lo reseñarás aquí.

CONSEJOS:

• 
  Utiliza un lenguaje claro, sencillo, cordial y respetuoso.
• Tienes que ser positivo, describe tus aptitudes y logros sin pedantería, hablando de lo que puedes hacer evitando el tono lastimoso o la desesperanza (no cuentes tus penas).
• No te subestimes, por ejemplo, no digas: “aunque no poseo la experiencia que ustedes piden…”
• No te repitas, utiliza verbos de acción en párrafos cortos y separados.
• Utiliza solamente 1 hoja en blanco tamaño din-A4
• Escríbela a máquina o con ordenador, a no ser que se solicite manuscrita.
• Deja espacios en blanco entre párrafo y párrafo.
• Cuida tu ortografía.
• Dirige la carta a una persona concreta, para favorecer que llegue a su destino. Si no conoces el nombre de esa persona, dirígela al departamento de personal o recursos humanos.

CARACTERÍSTICAS Generales:

Las características que debe poseer una carta de presentación son:

• Ser clara
• Estar ordenada
• Ser corta
• Ser directa

CARACTERÍSTICAS Específicas:

Carta de respuesta a un anuncio:

• En el primer párrafo indica la referencia del puesto al que deseas optar.
• Menciona la fecha y el medio de comunicación donde lo has leído.
• Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto que solicitas.
• Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección.
• Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo.

Carta de autocandidatura

• Dirígete al máximo responsable con poder de contratación.
• Indica claramente el puesto o funciones que deseas realizar en la empresa.
• Describe las habilidades que más te identifiquen con el puesto que solicitas.
• No te olvides de enumerar tus logros y, si es posible, cuantificarlos.
• Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa.
• Expresa tu interés por una futura entrevista.